马黑黑 发表于 2021-5-8 20:14

邮件合并

本帖最后由 马黑黑 于 2021-5-8 20:16 编辑

女儿要制作近3000个准考证，考生资料放在一个Excel文档里，问我用什么方法能快速完成任务。

其实呢，这对女儿来说不是问题，我说你会，你哥更会，问你哥去吧。她说哥态度不友好，就问你。我说，你先说说你的思路吧。她说用邮件合并吧。我点点头，她就做去了，不到十分钟工作就完美完成。

思路如下：

步骤一：加工电子表格，主要是添加准考证号、考场等信息。准考证号是有顺序的，在电子表格里不是难题；考场信息也不复杂，容易添加。

步骤二：用Word制作准考证模板（表格模式），一张A4纸可以放4个，做好一个复制其余三个就好。接着连接数据源，也就是电子表格，完成后在第一个准考证模板一一导入考生数据（样式为《姓名》、《性别》等），然后将其数据整体复制到第二个准考证模板，并在第一个单元格插入Word域（插入下一个，得出的样式为《next record》《姓名》字样），再将第二个模板的数据完整复制到第三、第四个模板，最后合并邮件生成新文档即可。

值得注意的是，一些公共数据可以在模板中实现，不必考虑数据合并。

来看你 发表于 2021-5-8 22:10

技术 {:4_204:}

红影 发表于 2021-5-8 22:54

很专业哦，巧妙运用文档技巧，可以节省很多精力{:4_187:}

红影 发表于 2021-5-8 23:14

其实每页做一个模板不难，男仔每页有4个模板，这个邮件合并的应用很巧妙。{:4_187:}

小辣椒 发表于 2021-5-9 00:37

我也是学习一下

马黑黑 发表于 2021-5-9 07:42

感谢各位支持
页: [1]
查看完整版本: 邮件合并