马黑黑 发表于 2021-11-18 12:58

无纸化办公

无纸化办公是个笑话 | 马黑黑

以前,在没有喊无纸化办公口号的时候,一令纸一个季度用不完,现在,一周一令纸不够用。

搭建内网之前,上头对无纸化办公的造势与策划特别上心,早早改变年初的用纸预算,砍下了四分之三的用纸经费,还宣传说往后各年还将陆续减少,直至全面实现无纸化办公的总目标。内网搞好了,上头带头发文不用纸张,全部通过OA网发布。内网开始运行之初,文件密级管理机制弄的不理想,本应无阅读权限的人通过简单鼓捣也能查看高级别密级的文件,出了好多洋相,好不尴尬。经过改造密级管理模块,保密效果不错了,想越权看文的难度很大,可上头还是放心不下,于是出个规定,密级达到某个级别及以上的文不能通过OA网发布,只能以打印件形式下发,上报的文件亦如是。于是用纸经费逐年缩减的庄严计划暂停,允许根据需要维持在一定的预算额度。

随后,各种自下而上的报表、汇报、总结就都走OA网,一片绿色办公的祥和景象初具规模。直接受益者是业务主管和内勤,因为材料走OA很便捷,工作量大大降低,俺们的内勤也就是在那个时候才有时间去约会,终于找到了中意的白马王子。然而好景不长,突然有一天,上面规定,重要报表、汇报及其他文档除走OA网上报外还需打印件,打印件必须盖章签名,业务主管和内勤马上就高兴不起来了——工作量瞬间不止回到了解放前,此时俺们内勤每天都挺着大肚子忙上忙下,好不劬劳。而用纸经费没有动静,不说加也不说减,基层各自解决,俺们的方法就是计划外多养几头猪,其他基层有的可怜到靠卖陈年旧书废报来补充纸张经费。

基层同步仿效上面的相应做法,开始大家都一身轻松皆大欢喜。比如说个人工作总结,交个内网E-Mail就完事,方便的不要不要的。后来渐渐不许这么办,总结既要交电子邮件,又要有纸质文档,大家叫苦不迭。基础业务量也因为既要交电子档又要交纸质档而增加一倍还多,用纸量急剧攀升。关于业务量,俺举个例子大家能更好理解:一头猪意外死亡,情况说明需要三个形式上报,一是电子档,上面得有个人电子签名、部门电子签章,二是企业QQ(后来改微信)视频汇报,正副职一干人马要在场,三是纸张档,上面得有全班人马个人亲笔签名、负责人审核签字、部门盖章;联网上报材料和汇报的同时,还需同步派专人送纸质档材料,一刻也不许耽搁。关于用纸,最夸张莫过于此:上面下一个无纸化的文,下面呢人人都要去打一份拿回自己的岗位研究学习,因为长时间看电脑会被认定不务正业扣绩效分,或者有些岗位根本就不配有电脑,这样,基层的基层多少纸张都不够用,但基层的基层解决用纸问题有的是办法,这个倒是不会被难倒。

时至今日,不再有人限制纸张购买了,办公经费预算也不再细化到纸张之上了,管够。造纸厂发大财与否不太清楚,卖纸的商家们可高兴坏了:自倡导无纸化办公以来运营规模越发展越壮大,而那些后知后觉的入场者也都很快成为新贵,身家几年间就超越了杀了一辈子猪的俺。俺于是就幻想着,如果某一天放下杀猪刀,俺也去经营一家文化用品小公司得了。

大猫咪 发表于 2021-11-18 13:22

如果某一天放下杀猪刀,俺也去经营一家文化用品小公司得了

{:4_170:}老黑好想法,哈哈中午好!

加林森 发表于 2021-11-18 13:49

现在提倡大数据了,慢慢改吧。

小辣椒 发表于 2021-11-18 16:05

现在应该是无纸化办公

小辣椒 发表于 2021-11-18 16:07

至于交个人什么都是网络表格的

樵歌 发表于 2021-11-18 18:22

老墨挺着这大肚子杀猪儿,,多辛苦呀,咱们得帮他。 {:4_173:}

马黑黑 发表于 2021-11-18 19:05

樵歌 发表于 2021-11-18 18:22
老墨挺着这大肚子杀猪儿,,多辛苦呀,咱们得帮他。

呵呵,最近不招工呀

红影 发表于 2021-11-18 19:45

我们单位也是OA系统,觉得无纸化挺成功啊,怎么会纸张越用越多呢?既然有个人电子签名、部门电子签章,为什么还要纸张上的签名呢?

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:23

红影 发表于 2021-11-18 19:45
我们单位也是OA系统,觉得无纸化挺成功啊,怎么会纸张越用越多呢?既然有个人电子签名、部门电子签章,为什 ...

这个你问我我问谁{:4_170:}

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:44

小辣椒 发表于 2021-11-18 16:07
至于交个人什么都是网络表格的

挺不错

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:44

大猫咪 发表于 2021-11-18 13:22
如果某一天放下杀猪刀,俺也去经营一家文化用品小公司得了

老黑好想法,哈哈中午好!

倒是给你两成干股

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:45

加林森 发表于 2021-11-18 13:49
现在提倡大数据了,慢慢改吧。

有些东东积重难返

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:45

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:44
倒是给你两成干股

就这么定了{:4_170:}   老黑真好   {:4_191:}

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:45

小辣椒 发表于 2021-11-18 16:05
现在应该是无纸化办公

对,就是用纸量比以前多了N倍

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:46

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:45
就这么定了   老黑真好

嗯嗯,俺一向提倡梦里发财的

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:49

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:46
嗯嗯,俺一向提倡梦里发财的

梦里的财也是财,笑醒了多好

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:49

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:49
梦里的财也是财,笑醒了多好

即使两手空空,也有空欢喜一场

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:50

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:49
即使两手空空,也有空欢喜一场

就是有梦总是美的

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:51

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:50
就是有梦总是美的

而且天黑黑之后还可以再来

大猫咪 发表于 2021-11-18 20:52

马黑黑 发表于 2021-11-18 20:51
而且天黑黑之后还可以再来

嗯嗯   放下杀猪刀    一起发财
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