无纸化办公

马黑黑 · 发表于 2021-11-18 12:58

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无纸化办公是个笑话 | 马黑黑

以前，在没有喊无纸化办公口号的时候，一令纸一个季度用不完，现在，一周一令纸不够用。

搭建内网之前，上头对无纸化办公的造势与策划特别上心，早早改变年初的用纸预算，砍下了四分之三的用纸经费，还宣传说往后各年还将陆续减少，直至全面实现无纸化办公的总目标。内网搞好了，上头带头发文不用纸张，全部通过OA网发布。内网开始运行之初，文件密级管理机制弄的不理想，本应无阅读权限的人通过简单鼓捣也能查看高级别密级的文件，出了好多洋相，好不尴尬。经过改造密级管理模块，保密效果不错了，想越权看文的难度很大，可上头还是放心不下，于是出个规定，密级达到某个级别及以上的文不能通过OA网发布，只能以打印件形式下发，上报的文件亦如是。于是用纸经费逐年缩减的庄严计划暂停，允许根据需要维持在一定的预算额度。

随后，各种自下而上的报表、汇报、总结就都走OA网，一片绿色办公的祥和景象初具规模。直接受益者是业务主管和内勤，因为材料走OA很便捷，工作量大大降低，俺们的内勤也就是在那个时候才有时间去约会，终于找到了中意的白马王子。然而好景不长，突然有一天，上面规定，重要报表、汇报及其他文档除走OA网上报外还需打印件，打印件必须盖章签名，业务主管和内勤马上就高兴不起来了——工作量瞬间不止回到了解放前，此时俺们内勤每天都挺着大肚子忙上忙下，好不劬劳。而用纸经费没有动静，不说加也不说减，基层各自解决，俺们的方法就是计划外多养几头猪，其他基层有的可怜到靠卖陈年旧书废报来补充纸张经费。

基层同步仿效上面的相应做法，开始大家都一身轻松皆大欢喜。比如说个人工作总结，交个内网E-Mail就完事，方便的不要不要的。后来渐渐不许这么办，总结既要交电子邮件，又要有纸质文档，大家叫苦不迭。基础业务量也因为既要交电子档又要交纸质档而增加一倍还多，用纸量急剧攀升。关于业务量，俺举个例子大家能更好理解：一头猪意外死亡，情况说明需要三个形式上报，一是电子档，上面得有个人电子签名、部门电子签章，二是企业QQ（后来改微信）视频汇报，正副职一干人马要在场，三是纸张档，上面得有全班人马个人亲笔签名、负责人审核签字、部门盖章；联网上报材料和汇报的同时，还需同步派专人送纸质档材料，一刻也不许耽搁。关于用纸，最夸张莫过于此：上面下一个无纸化的文，下面呢人人都要去打一份拿回自己的岗位研究学习，因为长时间看电脑会被认定不务正业扣绩效分，或者有些岗位根本就不配有电脑，这样，基层的基层多少纸张都不够用，但基层的基层解决用纸问题有的是办法，这个倒是不会被难倒。

时至今日，不再有人限制纸张购买了，办公经费预算也不再细化到纸张之上了，管够。造纸厂发大财与否不太清楚，卖纸的商家们可高兴坏了：自倡导无纸化办公以来运营规模越发展越壮大，而那些后知后觉的入场者也都很快成为新贵，身家几年间就超越了杀了一辈子猪的俺。俺于是就幻想着，如果某一天放下杀猪刀，俺也去经营一家文化用品小公司得了。