无论如何,通过自愿报名和指派,2018年7月,业主大会筹备组推选成立起来,成员共11人。其中,筹备组组长由官方指派的长沙市岳麓区岳麓街道办事处副主任凌云担任,阳光社区党支部书记张天佑担任副组长,其他组员则由9名小区业主组成。孙特颖认为:“根据相关法律法规,街道办对业委会成立负有指导责任。但在筹备组进行议事表决时,每个成员拥有平等投票权,也就是说,一项决议只要获得6票同意就能通过。” 有业主提醒记者注意,在9名普通组员中,有3人似乎与物业公司或开发商有关联,比如同时拥有业主和物业公司工作人员的双重身份。物业公司总经理罗忻致指出:“筹备组的确有我们的工作人员,但他们也是业主,公司无法干涉他们的私人权利。”一位筹备组成员又向记者透露:“单纯业主身份的6位成员往往能够达成一致,而其他5人则经常缺席、弃权或反对,一些决议都是刚好卡着6票才通过。” 筹备组遇到的第一个难题,就是如何让业主们知道即将召开业主大会,并将通过全员投票选举出业委会。这是一个有着超过8000户的超大型小区,分为四期建设,最早的第一期至2018年开始筹备的时候,中间已过去14年。正如物业公司总经理罗忻致所说:“一些业主已经搬家了,一些业主则是买的二手房,还有一些被转租出去。很多人早就联系不上了。” 按照相关法律法规,开发商应当提供清册,以便筹备组挨个通知和宣传。但是清册上的业主信息并不准确。罗忻致曾为开发商辩护:“如果说基本上都不准确,那就是有问题,但如果只是小部分,也是难免的。” 然而多大比例能够称之为“小部分”?业主们提供了不同的数据,综合数人的说法,清册信息失实的概率保守估计也达到了35%,意味着有近3000户业主需要上-门通知和登记。 这还只是一部分。很多业主即使在家,但未必知晓即将召开业主大会。此外还要登记选举信息,“一些业主并不知情,动员他们参加选举,需要我们耐心做工作。以及如何投票,尤其是如何使用APP网上投票,志愿者们也要详细解释。”业主们把这种一家一户的上-门动员称为“扫楼”。
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