Excel的数据类型

马黑黑 · 发表于 2021-6-22 21:35

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本帖最后由马黑黑于 2021-6-22 21:49 编辑

会用Excel的小盆友很多，但若问到Excel都有哪些数据类型，他们会一脸懵逼，答不上来。不懂虽说不会真正地影响使用或影响不会太大，但总是缺陷，抽空补补是对的。

会开车的都可以叫司机，但好司机可不仅仅只是会开车，还会修车，而要会修车，要懂一些概念与原理。Excel数据类型好比车的结构、运行原理，懂不懂是高手与低手的分野。

其实不难：平时你可能会发现，还没做对齐设置的情况下，单元格里，有些东东自然靠左（左对齐），有些则自然靠右（右对齐），有些东东自然居中（居中对齐）。何故？Excel自动识别了用户的输入对象，按不同类别进行了对齐处理。简单说来：

自动左对齐的是文本型的数据
自动右对齐的是数值型的数据
自动居中对齐的是逻辑型和错误值的数据

也就是说，Excel世界里，数据类型主要分四大类：

文本型比如汉字、字母、符号
数值型比如数字（含小数、分数）、货币、日期
逻辑型真和假（True and False）
错误型 Excel系统对出错值的表达式，如 #NULL、#N/A\#NUM! 等

知道这些有啥用啊？举个栗子：462223200312085915 这样的身份证号输入单元格的时候，如果它能正常显示，请查看编辑栏上的真正值，是不是在身份证号之前自动加入了一个符号 '，如是，这就对了，这是Excel系统智能识别了身份证号，自动给你添加了前导符号，临时将其定义为文本类型的数据，从而它应该是自然左对齐的（拉大单元格宽度瞧瞧）。一串数字极可能是数值型的数据，对于超过11位数的数字来说，一些版本的Excel会将其视为文本处理，但11位及其以下的数字，会视为数值型。

上述栗子的妙用：在任何版本的Excel，先输入 ' 再输入身份证号，会确保身份证号的正常显示。

看，数据类型还是值得懂的。