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大纲在文档中的作用可谓举足轻重,尤其对于长篇文档而言。EmEditor集成有大纲功能,但对有关大纲设置的说明语焉不详,使用者未能从帮助文档中找到易于操作的指导。本文以为Text文档设置自定义大纲为例,尽可能用通俗易懂的方式说明如何操作EmEditor大纲。
一、启用大纲
默认状态下,EmEditor大纲功能未被启用,要想启用大纲,可单击工具栏上的大纲图标。应该注意的是,对该图标的点击操作将在启用、关闭两者中切换。即便如此,使用者仍然看不到大纲中的任何内容,需要进行自定义设置之后方可见到效果。
二、设置大纲
第一步:在EmEditor工具栏(下称工具栏)中找到大纲图标,单击其右侧的向下小三角形箭头而不是图标本身,在下弹的菜单里选取“自定义”。
第二步:在自定义大纲窗口,大纲位置使用默认的设置即右边,不建议改动。再在其下的栏目中勾选需要的项目,其中,第一、二项,即“为每一个配置切换大纲栏(T)”和“为每一个配置切换大纲导航(O)”要勾选,否则将不能进行往下的操作,大纲也将不能起作用。选择好后单击“确定”退出。
大纲与大纲导航是两个概念,大纲指右边的大纲栏目,大纲导航指编辑框左侧的虚线导航指示线路图。如若不需要后者,操作完比后再关闭它。同样,大纲也可以随时关闭。稍后我们还会讨论大纲和大纲导航的关闭问题。
第三步:如果大纲处于关闭状态,应在工具栏单击“大纲”图标(非向下箭头),此时空白的大纲栏出现在编辑框的右侧,右击它,在侧弹的菜单选择“属性”,进入Text属性的大纲设置窗口。勾选窗口上面的“导航模式显示大纲(O)”和“自定义分栏显示大纲(C)”,并根据需要设定“最多级别”和“初始状态”,在“类型(T)”项目选择“自定”后,一一添加大纲的查找关键词,需要用到正则,确保每一条查找关键词都勾选了其右边的“正则表达式”。
查找关键词就是大纲要显示的项目,可根据需要自己定义,每一条都可以随时调整位置、修改内容(重命名),不用担心写错。以下四条正则仅供参考:
^[一二三四五六七八九十、.]{1,}.*
^[(()[一二三四五六七八九十]{1,}[))].*
^[0-9]{1,}.*
^[((][0-9]{1,}[))].* 1
在“替换为”处,如果勾选了“隐藏匹配的字符串……”子项,则可将大纲关键词替换为自己需要的,这需要重新修改上述正则式子,以便方便引用。建议熟练掌握大纲的设置后再考虑操作。
查找关键词的正则式子上下位置是表达大纲层级的依据,可以根据需要随时调整它们的位置关系。
操作完毕单击确定按钮退出设置窗口,如果设置无误,且文档里有正则表达式所描述的关键词,则大纲栏将能正常显示(如下图所示)。
三、使用大纲
(一)大纲能使长文档的漫游变得简单、高效,任何时候,单击大纲条目和子条目都可以漫游到文档中大纲条目所指向的位置。使用者可以依此快速定位到文档中的某一个位置。
(二)大纲导航在编辑框的左侧,以虚线图的形式展现文档结构。该虚线图在相应位置有“日”字状节点,它表示该节点下的内容处于展开状态、内容可见,单击该节点,它将变成“田”字状,表明该节点下的内容处于折叠状态、内容不可见。
大纲栏也有虚线图,图上也有节点。实际上,大纲导航是右侧大纲的全结构表现并参与到正文的左侧做实地导航。如若设置了二者同步(操作方法:右击大纲兰→勾选同步大纲和大纲导航),则对节点的展开与折叠操作将保持同步变化,反之则各有操作权限,使用者可细细体会然后选择是否二者同步。
(三)暂时不使用大纲时可单击右侧大纲栏右上的关闭按钮,但这并不能同时关闭大纲导航。若想同时关闭二者,正确的操作姿势是单击工具栏上的大纲图标按钮。如若只想要大纲栏而不需要大纲导航,可进入大纲属性取消勾选“导航模式显示大纲(O)”即可,彻底关闭大纲也需要在此做类似操作。
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