谁说欲速不达？

马黑黑 · 发表于 2021-6-12 08:14

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本帖最后由马黑黑于 2021-6-12 08:16 编辑

Excel世界是一个充满神奇色彩的国度。常规的操作可以达成使用者的需求，而且你可能习惯了这些常规的操作，直到有一天你偶然看到相同的目的别人有另外的便捷操作，你才惊呼原来还可以这样！

打比方说，我们复制一个公式，通常的做法是，在第一个需要公式的单元格输入公式，回车后，将鼠标指针移至该单元格的左下角，待鼠标指针形状变成粗十字状，按住鼠标左键然后往下拉。这个方法无可厚非，若是需要复制的行不太多，完全没问题，可若是你要复制一千行、一万行、10万行，往下拉的过程会很考验你小辣椒般纤细或萝卜般粗壮的手指是不是？

其实这是和选中区域相关的操作，碰上大批量复制公式时，试着这么办：点击第一个需要输入公式的单元格，比如A2单元格，这时左上方的名称框显示A2，你在其上，在 A2 基础上将其输入成 A2:A1003 ，注意冒号必须是小角的（也就是英文冒号），输完按回车键，你会发现A2至A1003的区域已经被选中了，接着输入你所需要的公式，检查无误后按 Ctrl + 回车键，A2至A003 区域就已经填充了公式。

PS： Ctrl+回车键，意思是先按住Ctrl键，再按回车键。按这两个键实际上是快速填充操作，也叫自动填充，是对选中区域的所有单元格的操作，不论这些单元格此前是否有数据（有的话则将被快速填充所覆盖）。

在超级表里，自动填充功能更是发挥的淋漓尽致，输入公式后按个回车就行，而复制其他数据，鼠标指针变成粗十字状后双击左键也可以基于列的全区域复制。什么是超级表？以前提过的：选中表格相应区域（包含表头和数据区域），按 Ctrl+T 即可。

效率是Excel应有的属性，你可以不放弃，你可以欲速则达。